راهنمای جامع پلمپ دفاتر قانونی و الکترونیکی در سال ۱۴۰۴
در دنیای امروز، شفافیت مالی و ثبت دقیق اطلاعات حسابداری، پیش‌نیاز اعتمادسازی در نظام مالیاتی کشور است. از همین رو، تمامی اشخاص حقوقی و برخی اشخاص حقیقی موظف‌اند هر سال دفاتر قانونی خود را مطابق قوانین جاری، پلمپ کرده و نزد مراجع ذی‌ربط نگهداری کنند. این فرآیند که از سال ۱۴۰۳ به شکل کاملاً الکترونیکی انجام می‌شود، بخش مهمی از الزامات قانونی برای فعالیت رسمی و معتبر به شمار می‌رود.
مجموعه نساء قلی‌خانی به‌عنوان یکی از مجموعه‌های تخصصی در ارائه خدمات مالی و مالیاتی، آماده انجام کلیه مراحل مربوط به پلمپ دفاتر قانونی و الکترونیکی برای کسب‌وکارها و مؤسسات مختلف است.
دفاتر قانونی چیستند و چرا باید پلمپ شوند؟
دفاتر قانونی شامل دو نوع اصلی هستند:
- دفتر روزنامه
- دفتر کل
این دفاتر به‌عنوان مرجع ثبت رویدادهای مالی، نقش مهمی در تنظیم اظهارنامه‌های مالیاتی، دفاع در برابر حسابرسی‌ها و اثبات شفافیت مالی ایفا می‌کنند. پلمپ این دفاتر توسط سازمان ثبت شرکت‌ها و به درخواست متقاضی، انجام می‌شود تا از هرگونه تغییر یا دخل و تصرف در آن‌ها جلوگیری شود.
دفاتر غیررسمی نظیر دفاتر معین و تفصیلی نیز در حسابداری کاربرد دارند، اما فاقد اعتبار قانونی برای ارائه به سازمان امور مالیاتی هستند.
پایان پلمپ دفاتر کاغذی؛ آغاز پلمپ الکترونیکی
طبق بند (ج) ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه کشور، از مهرماه ۱۴۰۳ دفاتر کاغذی برای اشخاص مشمول، حذف شده و فرآیند پلمپ به‌صورت کاملاً الکترونیکی در سامانه جامع ثبت شرکت‌ها انجام می‌پذیرد. این تغییر مهم، علاوه بر تسهیل در فرایند، کاهش هزینه‌ها و حفاظت از محیط‌زیست را نیز به دنبال دارد.
در حال حاضر، اطلاعات مالی به‌صورت آنلاین در سامانه ثبت شده و جایگزین دفاتر فیزیکی تلقی می‌شود. مجموعه نساء قلی‌خانی با بهره‌گیری از تیم متخصص، انجام این فرآیند را برای کسب‌وکارها به ساده‌ترین شکل ممکن فراهم کرده است.
چه کسانی موظف به پلمپ دفاتر هستند؟
طبق ماده ۶ قانون تجارت و آیین‌نامه‌های مرتبط، تمامی اشخاص حقوقی و همچنین اشخاص حقیقی گروه اول مشمول الزام پلمپ دفاتر هستند. گروه‌بندی اشخاص حقیقی معمولاً بر پایه میزان فروش سالیانه و یا نوع شغل آن‌ها تعیین می‌شود. این گروه‌ها شامل موارد زیر هستند:
- گروه اول: درآمد بالای 300 میلیارد ریال (یا مشاغل خاص مانند بیمارستان‌ها، صرافی‌ها)
- گروه دوم: بین 100 تا 300 میلیارد ریال
- گروه سوم: زیر 100 میلیارد ریال (برای مشاغل خدماتی، این سقف درآمد نصف خواهد شد.)
مهلت پلمپ دفاتر برای سال ۱۴۰۴
متقاضیان باید تا پایان اسفندماه ۱۴۰۳ نسبت به ثبت درخواست پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۴ اقدام کنند. فرآیند درخواست از ۱۵ آذرماه آغاز شده و ثبت آن از طریق سامانه ثبت شرکت‌ها انجام می‌پذیرد. داشتن امضای الکترونیکی برای تکمیل مراحل الزامی است.
هزینه پلمپ دفاتر چقدر است؟
هزینه نهایی پلمپ دفاتر به عوامل زیر بستگی دارد:
- نوع شخصیت متقاضی (حقوقی یا حقیقی)
- تعداد جلد دفاتر درخواستی
- تعداد صفحات هر دفتر (مربوط به دفاتر فیزیکی)
- هزینه‌های پستی و ثبتی (مربوط به دفاتر فیزیکی)
مجموعه نساء قلی‌خانی آماده است تا تمامی این مراحل از ثبت تا پیگیری دریافت دفاتر پلمپ‌شده را به‌صورت کامل برای مودیان محترم انجام دهد.
پیامد عدم پلمپ دفاتر
مطابق ماده ۱۹۳ قانون مالیات‌های مستقیم، عدم ارائه دفاتر پلمپ‌شده به سازمان امور مالیاتی، جریمه‌ای معادل ۲۰٪ مالیات متعلقه به دنبال خواهد داشت. افزون بر آن، در حسابرسی‌های تأمین اجتماعی نیز نداشتن دفاتر پلمپ‌شده می‌تواند تبعات سنگینی برای کارفرما داشته باشد.
مراحل ثبت پلمپ دفاتر ۱۴۰۴ (نسخه الکترونیکی)
برای ثبت پلمپ دفاتر به شکل الکترونیکی مراحل زیر را دنبال کنید:
1. ورود به سامانه ثبت شرکت‌ها irsherkat.ssaa.ir
2. انتخاب گزینه «پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی»
3. تعیین نوع شخصیت (حقیقی یا حقوقی)
4. تکمیل فرم‌های مربوط به اطلاعات هویتی و ثبتی
5. ثبت اطلاعات هیئت مدیره (برای اشخاص حقوقی)
6. تکمیل فرم درخواست
7. تأیید نهایی و پرداخت هزینه
8. امضای الکترونیکی اظهارنامه (از طریق سامانه ثبت من)
مدارک مورد نیاز برای پلمپ دفاتر ۱۴۰۴
اشخاص حقیقی:
- کپی کارت ملی
- پروانه کسب یا مجوز فعالیت
- اظهارنامه مهر و امضا شده
اشخاص حقوقی:
- کپی کارت ملی مدیرعامل
- کپی روزنامه تأسیس و آخرین تغییرات
- وکالت‌نامه در صورت اقدام از طریق نماینده قانونی
- اظهارنامه پلمپ با امضا
خدمات ویژه مجموعه نساء قلی‌خانی
اگر به‌دنبال ثبت سریع، دقیق و بدون دردسر دفاتر قانونی هستید، مجموعه نساء قلی‌خانی با تیمی متخصص و آگاه به مقررات جدید مالیاتی، همراه مطمئن شما در مسیر ثبت و پلمپ دفاتر الکترونیکی خواهد بود. خدمات ما شامل:
- مشاوره انتخاب نوع دفاتر مناسب با نوع فعالیت
- ثبت کامل اظهارنامه در سامانه
- اخذ و نصب امضای الکترونیکی
- پیگیری صدور دفاتر و دریافت از پست
مدت نگهداری دفاتر قانونی
مطابق قانون تجارت، کلیه دفاتر پلمپ‌شده باید حداقل ۱۰ سال نگهداری و در صورت لزوم به مراجع قانونی ارائه شوند.
توجه: این فقط مرحله اول هست و برای امضای الکترونی باید اقدامات بعدی انجام شود.
جمع‌بندی
پلمپ دفاتر قانونی و ثبت آن به‌صورت الکترونیکی، یکی از ضروری‌ترین الزامات مالیاتی برای فعالیت رسمی شرکت‌ها و مشاغل محسوب می‌شود. عدم انجام آن در موعد مقرر می‌تواند هزینه‌های مالی و حقوقی سنگینی به همراه داشته باشد. برای سهولت در انجام این فرآیند، می‌توانید از خدمات حرفه‌ای و مطمئن مجموعه نساء قلی‌خانی بهره‌مند شوید و با خیالی آسوده، دفاتر خود را مطابق مقررات سال ۱۴۰۴ پلمپ کنید.
دیدگاهتان را بنویسید